Henkilön poisto ei onnistu, jos henkilöllä on järjestelmään tallennettuna työaikaleimauksia, saldotietoja tai ryhmälaskuritietoja. Henkilön kaikkien tietojen poistaminen kuitenkin onnistuu, jos käyttäjällä on vaadittavat käyttöoikeudet henkilötietojen kokonaisvaltaiseen poistamiseen.

Tietojen kokonaisvaltainen poisto tapahtuu osoittamalla "Poista" hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla  "Poista henkilö ja kaikki henkilöön liittyvät tiedot".

Valitsemalla alimman; henkilö ja normaalin poiston estävät tiedot poistetaan.

Suositus on käyttää kuitenkin henkilön piilottamista ja automaattista tietojen siivoamista (parametrisoitavissa palvelinohjelmistoon), koska esim. työaikatietojen säilyttämisaikaa säätelee laki. Automaattinen poistoraja kannattaa säätää lainsäädännön vaatimusten mukaiseksi.

Publicerad för:Schneider Electric Sverige