Nhiều doanh nghiệp vận hành ngoài ngưỡng cung cấp điện an toàn với ít hoặc không có không gian để mở rộng. Theo IDC, trung bình một trung tâm dữ liệu tồn tại trong 9 năm. Tuy nhiên, Gartner chỉ ra rằng bất kỳ địa điểm nào trên 7 năm đều lỗi thời. Các trung tâm dữ liệu quá tải hoặc lỗi thời tạo ra rào cản cho việc phát triển các tổ chức và xây dựng (các) trung tâm dữ liệu mới đôi khi là giải pháp duy nhất. Mặc dù tốc độ ra thị trường là điều tối quan trọng để thành công, nhưng các công ty không đánh giá được nhu cầu kinh doanh của họ sẽ tạo ra một trung tâm dữ liệu đi vào ngõ cụt, không cung cấp các mục tiêu hiệu quả hoạt động theo thời gian hoặc đáp ứng các nhu cầu kinh doanh trong tương lai
Làm thế nào bạn có thể tránh các sai lầm lớn khi bước vào thế giới xây dựng và mở rộng?
Chìa khóa nằm trong phương pháp bạn sử dụng để thiết kế và xây dựng cơ sở trung tâm dữ liệu của bạn. Thông thường, các công ty đều xây dựng kế hoạch dựa trên số watt mỗi foot vuông, chi phí để xây dựng trên một foot vuông, và cấp độ bậc—các tiêu chí có thể sai lệch so với các mục tiêu kinh doanh tổng thể và hồ sơ rủi ro của họ. Hoạch định kém dẫn đến việc sử dụng nguồn vốn có giá trị kém và có thể làm tăng chi phí hoạt động.
Nhiều tổ chức bị quá tải, tập trung vào "tốc độ và nguồn cấp", sáng kiến xanh, khả năng bảo trì đồng thời, hiệu quả sử dụng năng lượng (PUE) và chứng chỉ Lãnh đạo trong Thiết kế năng lượng và môi trường (LEED). Tất cả những tiêu chí này đều rất quan trọng trong quy trình ra quyết định. Tuy nhiên, các chi tiết thường làm bọn bỏ qua bức tranh toàn cảnh. Hầu hết các công ty đều bỏ lỡ cơ hội kinh doanh khi mở rộng trung tâm dữ liệu - việc mở rộng được thúc đẩy bởi phương pháp tiếp cận toàn diện.
Trong khi có rất nhiều chuyên gia tư vấn trong lĩnh vực này giúp bạn tìm ra con đường thích hợp, việc đánh giá ý tưởng và đầu vào có thể gây choáng ngợp. Các tổ chức có các yêu cầu về công suất trọng yếu trong phạm vi 1-3 megawatt có thể rơi vào loại rủi ro này. Bản chất quan trọng của người dùng cỡ vừa cũng quan trọng như người dùng quy mô lớn; tuy nhiên, chuyên môn kỹ thuật nội bộ để thúc đẩy các kế hoạch mở rộng phù hợp có thể bị giới hạn. Kết quả là thông tin quá tải từ nhiều nguồn, dẫn đến nhầm lẫn và ra quyết định kém.
“Các chủ sở hữu trung tâm dữ liệu hiện đang gặp rất nhiều vấn đề. Tài sản của họ là nhiệm vụ quan trọng, nhưng họ không thể kiểm soát được. Tiêu thụ điện năng làm họ mất cả gia tài. Họ không thể làm mát những gì họ có và cắt giảm rủi ro mất điện nghiêm trọng. Và nếu họ đầu tư, vào thời điểm nó được xây dựng thì nó cũng lỗi thời mất rồi” - Stanford Group
Làm thế nào bạn có thể tránh các sai lầm lớn khi bước vào thế giới xây dựng và mở rộng?
Chìa khóa nằm trong phương pháp bạn sử dụng để thiết kế và xây dựng cơ sở trung tâm dữ liệu của bạn. Thông thường, các công ty đều xây dựng kế hoạch dựa trên số watt mỗi foot vuông, chi phí để xây dựng trên một foot vuông, và cấp độ bậc—các tiêu chí có thể sai lệch so với các mục tiêu kinh doanh tổng thể và hồ sơ rủi ro của họ. Hoạch định kém dẫn đến việc sử dụng nguồn vốn có giá trị kém và có thể làm tăng chi phí hoạt động.
Nhiều tổ chức bị quá tải, tập trung vào "tốc độ và nguồn cấp", sáng kiến xanh, khả năng bảo trì đồng thời, hiệu quả sử dụng năng lượng (PUE) và chứng chỉ Lãnh đạo trong Thiết kế năng lượng và môi trường (LEED). Tất cả những tiêu chí này đều rất quan trọng trong quy trình ra quyết định. Tuy nhiên, các chi tiết thường làm bọn bỏ qua bức tranh toàn cảnh. Hầu hết các công ty đều bỏ lỡ cơ hội kinh doanh khi mở rộng trung tâm dữ liệu - việc mở rộng được thúc đẩy bởi phương pháp tiếp cận toàn diện.
Trong khi có rất nhiều chuyên gia tư vấn trong lĩnh vực này giúp bạn tìm ra con đường thích hợp, việc đánh giá ý tưởng và đầu vào có thể gây choáng ngợp. Các tổ chức có các yêu cầu về công suất trọng yếu trong phạm vi 1-3 megawatt có thể rơi vào loại rủi ro này. Bản chất quan trọng của người dùng cỡ vừa cũng quan trọng như người dùng quy mô lớn; tuy nhiên, chuyên môn kỹ thuật nội bộ để thúc đẩy các kế hoạch mở rộng phù hợp có thể bị giới hạn. Kết quả là thông tin quá tải từ nhiều nguồn, dẫn đến nhầm lẫn và ra quyết định kém.
“Các chủ sở hữu trung tâm dữ liệu hiện đang gặp rất nhiều vấn đề. Tài sản của họ là nhiệm vụ quan trọng, nhưng họ không thể kiểm soát được. Tiêu thụ điện năng làm họ mất cả gia tài. Họ không thể làm mát những gì họ có và cắt giảm rủi ro mất điện nghiêm trọng. Và nếu họ đầu tư, vào thời điểm nó được xây dựng thì nó cũng lỗi thời mất rồi” - Stanford Group
Sai lầm 1: Không tính đến tổng chi phí sở hữu (TCO) trong giai đoạn thiết kế trung tâm dữ liệu
Chỉ tập trung vào chi phí vốn là một cái bẫy dễ mắc phải; số tiền cần thiết để xây dựng hoặc mở rộng có thể gây sửng sốt. Mô hình hóa chi phí đầu tư là vô cùng quan trọng, nhưng nếu bạn chưa bao gồm chi phí vận hành và duy trì (OpEx) hạ tầng cơ sở kinh doanh trọng yếu của bạn, bạn đã thay đổi nghiêm trọng quy trình lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Cần có hai thành phần quan trọng để xây dựng mô hình chi phí vận hành trung tâm dữ liệu—chi phí bảo trì và chi phí vận hành. Chi phí bảo trì là chi phí liên quan đến việc bảo trì đúng cách tất cả hạ tầng hỗ trợ thiết bị trọng yếu. Các giải pháp này bao gồm nhưng không giới hạn ở hợp đồng bảo trì thiết bị OEM, chi phí vệ sinh trung tâm dữ liệu và chi phí nhà thầu phụ để sửa chữa và nâng cấp các quy trình khác. Chi phí vận hành là chi phí liên quan đến hoạt động hàng ngày và nhân viên tại chỗ. Chi phí này được bao gồm nhưng không giới hạn ở các cấp độ nhân sự, các chương trình đào tạo và an toàn cho nhân viên, tạo tài liệu vận hành riêng cho cơ sở, quản lý công suất, và các chính sách và quy trình QA/QC. Nếu bạn không tính được ngân sách chi phí vận hành và bảo trì 3-7 năm (O&M), bạn không thể xây dựng mô hình tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) hỗ trợ các quyết định kinh doanh thông minh
Nếu bạn đang có kế hoạch xây dựng hoặc mở rộng một trung tâm dữ liệu trọng yếu cho doanh nghiệp, cách tiếp cận tốt nhất của bạn là tập trung vào ba thông số TCO cơ bản: 1) chi phí vốn, 2) chi phí vận hành và bảo trì và 3) chi phí năng lượng. Bỏ qua bất kỳ thành phần nào và bạn sẽ gặp rủi ro tạo ra mô hình không phù hợp với hồ sơ rủi ro của tổ chức và hồ sơ chi tiêu kinh doanh của bạn. Nếu bạn đang đưa ra quyết định có nên “mua” (sử dụng cho thuê chỗ đặt máy chủ/tổ chức) hoặc thực hiện xây dựng nội bộ, nguy cơ không sử dụng phương pháp TCO này sẽ tăng lên đáng kể.
Cần có hai thành phần quan trọng để xây dựng mô hình chi phí vận hành trung tâm dữ liệu—chi phí bảo trì và chi phí vận hành. Chi phí bảo trì là chi phí liên quan đến việc bảo trì đúng cách tất cả hạ tầng hỗ trợ thiết bị trọng yếu. Các giải pháp này bao gồm nhưng không giới hạn ở hợp đồng bảo trì thiết bị OEM, chi phí vệ sinh trung tâm dữ liệu và chi phí nhà thầu phụ để sửa chữa và nâng cấp các quy trình khác. Chi phí vận hành là chi phí liên quan đến hoạt động hàng ngày và nhân viên tại chỗ. Chi phí này được bao gồm nhưng không giới hạn ở các cấp độ nhân sự, các chương trình đào tạo và an toàn cho nhân viên, tạo tài liệu vận hành riêng cho cơ sở, quản lý công suất, và các chính sách và quy trình QA/QC. Nếu bạn không tính được ngân sách chi phí vận hành và bảo trì 3-7 năm (O&M), bạn không thể xây dựng mô hình tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) hỗ trợ các quyết định kinh doanh thông minh
Nếu bạn đang có kế hoạch xây dựng hoặc mở rộng một trung tâm dữ liệu trọng yếu cho doanh nghiệp, cách tiếp cận tốt nhất của bạn là tập trung vào ba thông số TCO cơ bản: 1) chi phí vốn, 2) chi phí vận hành và bảo trì và 3) chi phí năng lượng. Bỏ qua bất kỳ thành phần nào và bạn sẽ gặp rủi ro tạo ra mô hình không phù hợp với hồ sơ rủi ro của tổ chức và hồ sơ chi tiêu kinh doanh của bạn. Nếu bạn đang đưa ra quyết định có nên “mua” (sử dụng cho thuê chỗ đặt máy chủ/tổ chức) hoặc thực hiện xây dựng nội bộ, nguy cơ không sử dụng phương pháp TCO này sẽ tăng lên đáng kể.
Hình 1: Các thành phần của kế hoạch kinh doanh trung tâm dữ liệu thành công
(a) OpEx Vận hành & Bảo trì + (b) Chi phí Capex để xây dựng + (c) Hiệu quả sử dụng năng lượng PUE & LEAD = (D) Kế hoạch kinh doanh thành công TCO & ROI
“Thị trường trung tâm dữ liệu có nhiều người thuê trên toàn cầu đã cho thấy sự phát triển đáng kể trong 12 tháng qua. Nhu cầu tăng 14% trên cơ sở toàn cầu, trong khi nguồn cung chỉ tăng 6%, làm trầm trọng thêm đường cong cung-cầu vốn đã mất cân bằng” – Tier 1 Research
Sai lầm 2: Ước tính chi phí xây dựng kém
Một sai lầm phổ biến khác là tự ước tính. Các yêu cầu tài chính được gửi cho ban giám đốc về vốn để mở rộng hoặc xây dựng trung tâm dữ liệu thường quá thấp và dẫn đến thất bại. Quy trình ra quyết định như sau:
• Yêu cầu vốn được thực hiện và dự kiến phê duyệt. Các nguồn lực tài chính được phân bổ để điều tra, nắm bắt và tạo ra một ngân sách thực sự.
• Thời gian dành cho việc thúc đẩy quy trình ngân sách nói trên.
• Kết quả cho thấy yêu cầu ngân sách ban đầu quá thấp.
• Dự án bị trì hoãn. Sự nghiệp bị ảnh hưởng, và khả năng cung cấp dịch vụ cho các khách hàng trong và ngoài nước và khách hàng triển vọng bị ảnh hưởng.
• Điều này sẽ khiến bạn đi một vòng tròn, quay lại với # 1 Sai lầm lớn nhất: Không tham gia vào phương pháp TCO và xây dựng một mô hình tài chính toàn diện.
Có thể dễ dàng tránh được các vấn đề chi phí xây dựng nhưng bạn vẫn sẽ thất bại nếu rơi vào cái bẫy số 3
“Các tổ chức có các yêu cầu về công suất trọng yếu trong phạm vi 1-3 megawatt có thể rơi vào loại rủi ro này” - Mike Manos, Chuyên gia Ngành công nghiệp
• Yêu cầu vốn được thực hiện và dự kiến phê duyệt. Các nguồn lực tài chính được phân bổ để điều tra, nắm bắt và tạo ra một ngân sách thực sự.
• Thời gian dành cho việc thúc đẩy quy trình ngân sách nói trên.
• Kết quả cho thấy yêu cầu ngân sách ban đầu quá thấp.
• Dự án bị trì hoãn. Sự nghiệp bị ảnh hưởng, và khả năng cung cấp dịch vụ cho các khách hàng trong và ngoài nước và khách hàng triển vọng bị ảnh hưởng.
• Điều này sẽ khiến bạn đi một vòng tròn, quay lại với # 1 Sai lầm lớn nhất: Không tham gia vào phương pháp TCO và xây dựng một mô hình tài chính toàn diện.
Có thể dễ dàng tránh được các vấn đề chi phí xây dựng nhưng bạn vẫn sẽ thất bại nếu rơi vào cái bẫy số 3
“Các tổ chức có các yêu cầu về công suất trọng yếu trong phạm vi 1-3 megawatt có thể rơi vào loại rủi ro này” - Mike Manos, Chuyên gia Ngành công nghiệp
Sai lầm 3: Tiêu chí thiết kế và đặc điểm hiệu suất không đúng
Có hai bước đi sai lầm có thể khiến tổ chức của bạn tiêu tốn quá nhiều tiền. Đầu tiên, mọi người đều muốn có thiết kế Cấp 3, nhưng không phải ai cũng cần nó. Thứ hai, hầu hết tầm nhìn của kilowatt/foot vuông hoặc tủ rack không được hỗ trợ bởi các yêu cầu kinh doanh thực tế. Rất nhiều lần phương pháp tiếp cận “phải có 300 watt mỗi foot vuông” có thể không được chứng minh là hợp lý. Không xây dựng quá mức gây lãng phí vốn. Các cơ sở hạ tầng cao hơn cũng dẫn đến chi phí O&M và năng lượng cao hơn. Điều này thiết lập toàn bộ nền tảng cho mô hình kinh doanh phù hợp và phi cơ sở của ROI. Thiết lập tiêu chí thiết kế phù hợp và đặc điểm hiệu suất trước tiên. Sau đó xây dựng chi phí vốn và chi phí vận hành xung quanh. Đảm bảo có đúng các tiêu chí thiết kế của bạn và bộ mô hình tài chính trước khi đến thăm hội đồng quản trị. Để biết thêm thông tin về các thông số thiết kế, hãy xem Tài liệu kỹ thuật phổ thông số 142, Dự án trung tâm dữ liệu: Lập kế hoạch hệ thống.
Hình 2: Xác định tiêu chuẩn thiết kế trung tâm dữ liệu & đặc điểm hiệu suất
(a) Mục tiêu kinh doanh + (b) Hồ sơ rủi ro = (C) Tiêu chí thiết kế & Đặc điểm hiệu suất
Sai lầm 4: Chọn một địa điểm trước khi thiết lập tiêu chí thiết kế
Các tổ chức thường bắt đầu tìm kiếm không gian hoàn hảo để xây dựng trước khi có tiêu chí thiết kế và đặc điểm hiệu suất. Nếu không có thông tin quan trọng này thì không nên dành thời gian ghé thăm hoặc xem xét nhiều địa điểm. Đây là kịch bản “cầm đèn chạy trước ô tô” điển hình, xảy ra thường xuyên nhất với người dùng trong phạm vi 1-3 megawatt. Trong khi người dùng lớn thường là chuyên gia trong lĩnh vực này, và xem xét khả năng cung cấp và chi phí điện năng, sợi, các vấn đề địa lý như động đất, lốc xoáy và lũ lụt, v.v.., người dùng cơ sở thường có các mô hình kinh doanh tạo ra một nhu cầu xây dựng hoặc cải tạo một vỏ bọc trong lĩnh vực kinh doanh cốt lõi của họ. Vấn đề với việc chọn một địa điểm sớm hoặc dựa trên địa lý hẹp là địa điểm đó thường không thể đáp ứng các yêu cầu thiết kế. Ví dụ: việc để trung tâm dữ liệu của bạn mở rộng ở hai tầng bên dưới văn phòng cao ốc của bạn hoặc thậm chí cách hai khối nhà là cách làm thuận tiện, nhưng các trung tâm dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp đòi hỏi phải có một danh sách dài các tiêu chí về địa điểm thường không thể đáp ứng được trong một không gian nhiều người thuê mà không tốn kém chi phí xây dựng cao hơn đáng kể hoặc hạn chế không gian để mở rộng trong tương lai. Tài liệu kỹ thuật phổ thông số 81, Lựa chọn cơ sở cho các cơ sở trọng yếu, cung cấp thêm thông tin để giúp tránh lỗi lớn này. Một số tổ chức dựa trên tiêu chí tìm kiếm địa điểm của họ về số lượng tầng nâng cao cần thiết để chứa cơ sở hạ tầng CNTT trọng yếu của họ. Điều này có thể dẫn đến một sai lầm lớn tiếp theo
“Mặc dù thiết kế vật lý của trung tâm dữ liệu là rất quan trọng, nhưng cách một địa điểm được vận hành và duy trì đóng một vai trò quan trọng hơn trong việc đạt được tính khả dụng của địa điểm” – The Uptime Institute
“Mặc dù thiết kế vật lý của trung tâm dữ liệu là rất quan trọng, nhưng cách một địa điểm được vận hành và duy trì đóng một vai trò quan trọng hơn trong việc đạt được tính khả dụng của địa điểm” – The Uptime Institute
Sai lầm 5: Lập kế hoạch không gian trước khi có tiêu chí thiết kế trung tâm dữ liệu
Không gian để chứa các bộ phận cơ sở hạ tầng trung tâm dữ liệu có thể rất lớn. Trong các hệ thống mạnh mẽ nhất, tỷ lệ sàn nâng và thiết bị hỗ trợ có thể lên đến 1:1. Nhiều tổ chức chỉ dựa trên các yêu cầu về không gian của họ trên các thiết bị CNTT. Tuy nhiên, các thiết bị điện và cơ khí đòi hỏi phải có một lượng không gian đáng kể. Ngoài ra, nhiều tổ chức cũng bỏ qua diện tích cần thiết cho văn phòng, khu thiết bị và khu vực tổ chức thiết bị CNTT. Do đó, điều cực kỳ quan trọng là phải xác định các tiêu chí thiết kế trước khi phát triển kế hoạch không gian của bạn. Không có tiêu chí đó, không có cách nào tạo ra khái niệm tổng không gian cần thiết để đáp ứng các nhu cầu tổng thể của công ty bạn.
Sai lầm 6: Thiết kế đi vào ngõ cụt
Ngành công nghiệp trung tâm dữ liệu đã thực hiện tốt việc thúc đẩy tầm quan trọng của thiết kế mô-đun. Tuy nhiên, sử dụng phương pháp theo mô-đun không đảm bảo thành công. Các phương pháp tiếp cận theo mô-đun dựa trên việc bổ sung “các khúc” thiết bị hạ tầng bổ sung trong một “chế độ đúng giờ” để bảo toàn vốn. Các tổ chức vẫn tự “đi vào ngõ cụt” khi sử dụng sai quả cầu pha lê để dự đoán về nhu cầu tương lai. Mọi thứ đều có thể và sẽ thay đổi. Thiết kế theo mô-đun và linh hoạt là chìa khóa dẫn đến thành công lâu dài. Ngay cả kilowatt mỗi foot vuông/tủ rack tốt nhất cũng có thể trở nên lỗi thời do hợp nhất, tăng trưởng kinh doanh theo cấp số nhân thông qua mua lại, hoặc cần phải chuyển sang sử dụng hệ thống mật độ cao ngoài kế hoạch. Về điện, bạn nên chắc chắn rằng thiết kế của bạn bao gồm khả năng bổ sung công suất UPS cho các mô-đun hiện có mà không bị mất điện. Thiết kế hệ thống phân phối đầu vào và đầu ra để đáp ứng mọi thay đổi trong tương lai nằm trong tiêu chí xây dựng cơ sở của bạn. Chi phí phân phối quá cỡ cho nhu cầu công suất trong tương lai không đáng kể trong việc lập mô hình TCO tổng thể của bạn. Về mặt cơ khí, hầu hết người dùng có thể đáp ứng các yêu cầu về làm mát thông thường thông qua hệ thống làm mát theo chu vi với độ cao sàn phù hợp và lập kế hoạch cho các đảo nóng/lạnh. Tuy nhiên, triển khai mật độ cao có thể thay đổi mọi thứ. Đảm bảo thiết kế cốt lõi của bạn cho phép thực hiện linh hoạt (không bị gián đoạn) các giải pháp làm mát trong tủ rack/trong hàng tùy chỉnh.
Sai lầm 7: Hiểu sai PUE
Hiệu quả sử dụng năng lượng (PUE) là công cụ hiệu quả để thúc đẩy và đo lường hiệu suất. Tuy nhiên, những tuyên bố về hiệu quả năng lượng rộng lớn có thể dẫn đến hiểu lầm lớn. Trong hầu hết mọi tình huống trong xây dựng và mở rộng mới, có chi phí đầu tư liên quan đến việc đạt được PUE thấp hơn. Đôi khi, các công ty thiết lập mục tiêu PUE với tất cả ý định đúng đắn nhưng việc tính toán không tính đến tất cả các yếu tố cần xem xét. Bạn cần hiểu rõ tỷ lệ hoàn vốn đầu tư trên chi phí đầu tư để đạt được mục tiêu. Bạn cần tự hỏi chính mình, TCO là gì so với PUE mục tiêu?
Có nhiều cách để minh họa và hiểu được từng phần trong sự cân bằng giữa PUE, ROI và TCO. Dưới đây là ba ví dụ cảnh báo biểu thị sự thất bại hoặc hiểu lầm:
• “Thời điểm đáp ứng tiêu chí thiết kế” cho phép tính là gì? Nó được tính toán hay được đo vào “ngày hoàn hảo”? Hay, việc tính toán có dựa trên mức trung bình hàng năm?
• Việc tính toán dựa trên điều kiện vận hành trung tâm dữ liệu được tải đầy đủ hay một phần? Tất cả các đường cong hiệu suất của thiết bị thay đổi dựa trên hồ sơ tải. PUE thay đổi hàng ngày, nếu không muốn nói là hàng giờ, trong điều kiện vận hành thực.
• Cuối cùng, một cuộc tranh luận đang diễn ra về hiệu quả sử dụng năng lượng của máy làm mát bằng nước và máy làm mát bằng không khí. Mỗi ứng dụng có nhiều tùy chọn cho các ứng dụng “làm mát miễn phí” hoặc “bộ tiết kiệm” để giảm PUE. Đối với ví dụ này, khi đưa ra quyết định kinh doanh TCO/ROI của công ty bạn, bạn phải tự hỏi mình những câu sau: Chi phí yêu cầu bảo trì xử lý nước và nước bù cho giải pháp làm mát bằng nước là bao nhiêu? Nhận ra rằng một trung tâm dữ liệu 2 megawatt điển hình sử dụng các tòa tháp làm mát bằng nước sẽ cần 50 đến 60.000 gallon nước mỗi ngày.
Sử dụng PUE để đạt lợi thế nhằm đáp ứng các mục tiêu kinh doanh tổng thể nhưng hãy cẩn thận. Cố gắng không mắc kẹt vào việc sử dụng sai công thức tính toán để biện minh cho chi phí vốn chung và ngân sách chi phí hoạt động.
Có nhiều cách để minh họa và hiểu được từng phần trong sự cân bằng giữa PUE, ROI và TCO. Dưới đây là ba ví dụ cảnh báo biểu thị sự thất bại hoặc hiểu lầm:
• “Thời điểm đáp ứng tiêu chí thiết kế” cho phép tính là gì? Nó được tính toán hay được đo vào “ngày hoàn hảo”? Hay, việc tính toán có dựa trên mức trung bình hàng năm?
• Việc tính toán dựa trên điều kiện vận hành trung tâm dữ liệu được tải đầy đủ hay một phần? Tất cả các đường cong hiệu suất của thiết bị thay đổi dựa trên hồ sơ tải. PUE thay đổi hàng ngày, nếu không muốn nói là hàng giờ, trong điều kiện vận hành thực.
• Cuối cùng, một cuộc tranh luận đang diễn ra về hiệu quả sử dụng năng lượng của máy làm mát bằng nước và máy làm mát bằng không khí. Mỗi ứng dụng có nhiều tùy chọn cho các ứng dụng “làm mát miễn phí” hoặc “bộ tiết kiệm” để giảm PUE. Đối với ví dụ này, khi đưa ra quyết định kinh doanh TCO/ROI của công ty bạn, bạn phải tự hỏi mình những câu sau: Chi phí yêu cầu bảo trì xử lý nước và nước bù cho giải pháp làm mát bằng nước là bao nhiêu? Nhận ra rằng một trung tâm dữ liệu 2 megawatt điển hình sử dụng các tòa tháp làm mát bằng nước sẽ cần 50 đến 60.000 gallon nước mỗi ngày.
Sử dụng PUE để đạt lợi thế nhằm đáp ứng các mục tiêu kinh doanh tổng thể nhưng hãy cẩn thận. Cố gắng không mắc kẹt vào việc sử dụng sai công thức tính toán để biện minh cho chi phí vốn chung và ngân sách chi phí hoạt động.
Data Center Efficiency Calculator TradeOff Tool™ cung cấp một phương pháp nhanh chóng để ước tính PUE của trung tâm dữ liệu cho các kiến trúc nguồn và làm mát khác nhau
Sai lầm 8: Hiểu sai về chứng nhận LEED
Cho đến nay, Hội đồng Công trình xanh Hoa Kỳ (USGBC) chưa đưa ra tiêu chí cụ thể cho tiêu chí LEED của trung tâm dữ liệu. Tuy nhiên, có thể lấy chứng chỉ bằng Danh sách kiểm tra nội thất thương mại. Có ba bước đi sai cơ bản:
• Không thể phát triển hiểu biết cơ bản về các tiêu chí đủ điều kiện. Việc này có thể được khắc phục bằng cách xem tài liệu được tham chiếu ở trên.
• Theo đuổi chứng nhận LEED như một giải pháp đến sau. Nhận chứng chỉ LEED bắt đầu từ khái niệm thiết kế và kết thúc bằng chứng chỉ chính thức sau khi hoàn thành dự án. Thuê công ty tư vấn hoặc chuyên gia LEED có trình độ vào lúc bắt đầu quy trình lập kế hoạch.
Sẽ có chi phí liên quan đến việc nhận chứng nhận. Việc không tính đến các chi phí liên quan này sẽ ảnh hưởng đến TCO và quy trình lên kế hoạch kinh doanh của bạn
• Không thể phát triển hiểu biết cơ bản về các tiêu chí đủ điều kiện. Việc này có thể được khắc phục bằng cách xem tài liệu được tham chiếu ở trên.
• Theo đuổi chứng nhận LEED như một giải pháp đến sau. Nhận chứng chỉ LEED bắt đầu từ khái niệm thiết kế và kết thúc bằng chứng chỉ chính thức sau khi hoàn thành dự án. Thuê công ty tư vấn hoặc chuyên gia LEED có trình độ vào lúc bắt đầu quy trình lập kế hoạch.
Sẽ có chi phí liên quan đến việc nhận chứng nhận. Việc không tính đến các chi phí liên quan này sẽ ảnh hưởng đến TCO và quy trình lên kế hoạch kinh doanh của bạn
Sai lầm 9: Thiết kế quá phức tạp
Như đã nói ở trên, đơn giản thì tốt hơn. Bất kể xếp hạng mục tiêu nào bạn chọn, có hàng chục cách thiết kế một hệ thống hiệu quả. Thông thường các mục tiêu dự phòng gây ra quá nhiều sự phức tạp. Thêm vào nhiều phương pháp tiếp cận để xây dựng hệ thống theo mô-đun và mọi thứ sẽ trở nên phức tạp nhanh chóng.
Khi đưa các bên ở trong hoặc cố vấn bạn chọn vào quá trình, mục tiêu đầu tiên là duy trì sự đơn giản. Vì sao?
• Sự phức tạp thường có nghĩa là nhiều thiết bị và linh kiện hơn. Nhiều bộ phận tạo ra nhiều điểm lỗi hơn.
• Lỗi do con người. Các số liệu thống kê rất đa dạng, nhưng thống nhất. Hầu hết các trường hợp suy giảm trung tâm dữ liệu đều là lỗi do con người. Các hệ thống phức hợp làm tăng rủi ro vận hành.
• Chi phí. Các hệ thống đơn giản ít tốn kém khi xây dựng.
• Chi phí vận hành và bảo trì. Một lần nữa, sự phức tạp thường có nghĩa là ngày càng nhiều thiết bị và linh kiện hơn. Chi phí O&M có thể tăng theo cấp số nhân.
• Thiết kế với suy nghĩ về mục tiêu. Nhiều thiết kế trông đẹp trên mặt giấy. Bạn hoặc công ty tư vấn của bạn dễ dàng biện minh cho cấu hình được chọn và đem lại tiềm năng về thời gian hoạt động. Tuy nhiên, nếu thiết kế không xem xét yếu tố “duy trì” khi vận hành hoặc bảo dưỡng, thời gian hoạt động và an toàn nhân sự của hệ thống sẽ bị ảnh hưởng.
Mặc dù nhiều thiết kế trung tâm dữ liệu, các tòa nhà và mở rộng dẫn đến thất bại, nhưng công ty bạn không nhất thiết phải như thế. Bằng cách tránh 9 lỗi phổ biến nhất được nêu trong tài liệu này, bạn sẽ tiến bộ tốt để đạt được thành công. Tổng kết:
1. Bắt đầu bằng cách tiếp cận Tổng chi phí sở hữu
• Đánh giá hồ sơ rủi ro của bạn trước chi phí kinh doanh
• Tạo mô hình kết hợp chi phí đầu tư ban đầu, chi phí vận hành và chi phí năng lượng
2. Xác định tiêu chí thiết kế và các đặc điểm hiệu suất của bạn
• Đặt tiêu chí này dựa trên hồ sơ rủi ro và các mục tiêu kinh doanh
• Cho phép các tiêu chí này xác định đúng thiết kế, bao gồm mức độ, vị trí và kế hoạch không gian—chứ không phải ngược lại
3. Thiết kế với sự đơn giản và linh hoạt
• Sử dụng thiết kế đáp ứng các yêu cầu về thời gian hoạt động của công ty bạn, nhưng cũng sẽ giúp chi phí thấp trong quá trình xây dựng và trong suốt quá trình vận hành — sự đơn giản là điều quan trọng.
• Mở rộng đột xuất bằng cách kết hợp tính linh hoạt vào thiết kế
4. Nếu PUE và LEED là một phần trong tiêu chí của bạn, hãy hiểu rõ về những hiểu biết sai lầm và chi phí chung liên quan đến từng tiêu chí.
Thông qua việc lập kế hoạch phù hợp bằng cách sử dụng phương pháp TCO, bạn có thể tạo ra một trung tâm dữ liệu nhằm đáp ứng các mục tiêu về hiệu quả hoạt động và nhu cầu kinh doanh của công ty bạn ngay hôm nay và mai sau.
Khi đưa các bên ở trong hoặc cố vấn bạn chọn vào quá trình, mục tiêu đầu tiên là duy trì sự đơn giản. Vì sao?
• Sự phức tạp thường có nghĩa là nhiều thiết bị và linh kiện hơn. Nhiều bộ phận tạo ra nhiều điểm lỗi hơn.
• Lỗi do con người. Các số liệu thống kê rất đa dạng, nhưng thống nhất. Hầu hết các trường hợp suy giảm trung tâm dữ liệu đều là lỗi do con người. Các hệ thống phức hợp làm tăng rủi ro vận hành.
• Chi phí. Các hệ thống đơn giản ít tốn kém khi xây dựng.
• Chi phí vận hành và bảo trì. Một lần nữa, sự phức tạp thường có nghĩa là ngày càng nhiều thiết bị và linh kiện hơn. Chi phí O&M có thể tăng theo cấp số nhân.
• Thiết kế với suy nghĩ về mục tiêu. Nhiều thiết kế trông đẹp trên mặt giấy. Bạn hoặc công ty tư vấn của bạn dễ dàng biện minh cho cấu hình được chọn và đem lại tiềm năng về thời gian hoạt động. Tuy nhiên, nếu thiết kế không xem xét yếu tố “duy trì” khi vận hành hoặc bảo dưỡng, thời gian hoạt động và an toàn nhân sự của hệ thống sẽ bị ảnh hưởng.
Mặc dù nhiều thiết kế trung tâm dữ liệu, các tòa nhà và mở rộng dẫn đến thất bại, nhưng công ty bạn không nhất thiết phải như thế. Bằng cách tránh 9 lỗi phổ biến nhất được nêu trong tài liệu này, bạn sẽ tiến bộ tốt để đạt được thành công. Tổng kết:
1. Bắt đầu bằng cách tiếp cận Tổng chi phí sở hữu
• Đánh giá hồ sơ rủi ro của bạn trước chi phí kinh doanh
• Tạo mô hình kết hợp chi phí đầu tư ban đầu, chi phí vận hành và chi phí năng lượng
2. Xác định tiêu chí thiết kế và các đặc điểm hiệu suất của bạn
• Đặt tiêu chí này dựa trên hồ sơ rủi ro và các mục tiêu kinh doanh
• Cho phép các tiêu chí này xác định đúng thiết kế, bao gồm mức độ, vị trí và kế hoạch không gian—chứ không phải ngược lại
3. Thiết kế với sự đơn giản và linh hoạt
• Sử dụng thiết kế đáp ứng các yêu cầu về thời gian hoạt động của công ty bạn, nhưng cũng sẽ giúp chi phí thấp trong quá trình xây dựng và trong suốt quá trình vận hành — sự đơn giản là điều quan trọng.
• Mở rộng đột xuất bằng cách kết hợp tính linh hoạt vào thiết kế
4. Nếu PUE và LEED là một phần trong tiêu chí của bạn, hãy hiểu rõ về những hiểu biết sai lầm và chi phí chung liên quan đến từng tiêu chí.
Thông qua việc lập kế hoạch phù hợp bằng cách sử dụng phương pháp TCO, bạn có thể tạo ra một trung tâm dữ liệu nhằm đáp ứng các mục tiêu về hiệu quả hoạt động và nhu cầu kinh doanh của công ty bạn ngay hôm nay và mai sau.
Tài nguyên bổ sung
Liên hệ với chúng tôi
Giới thiệu về tác giả
Mike M. Hagan gia nhập Schneider Electric vào năm 2011 ngay sau việc mua lại Lee Technologies. Trước đó, Hagan đã làm việc với Lee Technologies từ năm 1988.
Với 25 năm trong ngành, Hagan mang đến phương thức tiếp cận lấy khách hàng làm trung tâm để bán hàng và tiếp thị tập trung vào việc phát triển chiến lược kinh doanh với giải pháp chiến thuật phù hợp. Ông cam kết lập kế hoạch trung tâm dữ liệu được thiết lập dựa trên các nguyên tắc kinh doanh cốt lõi, như đạt được lợi thế cạnh tranh, giảm chi phí vận hành, bảo toàn vốn, mở rộng thị trường và tăng lợi nhuận.
Hagan là tác giả của nhiều bài báo và bài viết về ngành công nghiệp và là diễn giả thường xuyên tại các sự kiện trong ngành bao gồm Tier1, 7x24 Exchange, Data Center Dynamics, AFCOM và CoreNet Global. Trước khi gia nhập Lee Technologies, Hagan đã giữ các vị trí quản lý và bán hàng cao cấp với Liebert, Hitachi, SunGard và Danaher Corporation. Ông có bằng Cử nhân về kỹ thuật sản xuất từ Đại học Miami ở Oxford, Ohio.
John Lusky là Giám đốc Kỹ thuật điện cho Bộ phận Thiết kế/Xây dựng của Nhóm Dịch vụ tại Lee Technologies. Trách nhiệm hiện tại của anh bao gồm ước tính và thiết kế hệ thống nguồn trọng yếu liên quan đến môi trường trung tâm dữ liệu.
Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong thiết kế, xây dựng, tích hợp, và lắp đặt hệ thống điều khiển cơ sở công nghiệp và các hệ thống nguồn trọng yếu, John tiếp tục thách thức hiện trạng trong lĩnh vực kỹ thuật. Kinh nghiệm bao quát về kiểm soát quy trình và tự động hóa công nghiệp đã cung cấp cho bạn hiểu biết chuyên sâu về các hệ thống điều khiển khác nhau và thông tin chuyên sâu về các tương tác hiện tại trong các hệ thống dự phòng cao, mở rộng nhiều quy tắc trong môi trường trọng yếu. John đã phát triển một số giải pháp cực kỳ mạnh mẽ nhưng hiệu quả về chi phí, giúp mở rộng hệ thống theo mô-đun khi tải tăng.
Hiểu biết tinh vi về các hoạt động xây dựng và bảo trì trong môi trường trung tâm dữ liệu của John giúp giảm thiểu các vấn đề trong quá trình xây dựng và giảm thiểu hoạt động bảo trì trong tương lai. Anh làm việc chặt chẽ với khách hàng để xác định nhu cầu cụ thể của họ mà không cố gắng đưa nhu cầu của họ vào thiết kế hiện tại. Ngoài ra, anh thường xuyên làm việc với khách hàng để giúp họ hiểu tổng chi phí xây dựng mô hình sở hữu, chọn địa điểm và các sáng kiến PUE/LEED.
Hoàng Tuấn, P.E là Kỹ sư Quản lý tại Lee Technologies, là chuyên gia hàng đầu trong nhóm thiết kế và kỹ thuật của công ty trong việc phát triển các giải pháp cho các trung tâm dữ liệu. Trách nhiệm của Tuấn bao gồm ước tính và thiết kế các hệ thống HVAC quan trọng khác nhau bao gồm hệ thống điều hòa không khí cấp máy tính, máy làm lạnh, tháp và làm ẩm. Trước khi gia nhập Lee Technologies vào năm 2005, Tuấn đã thiết kế hệ thống làm mát và thông gió quan trọng cho các tàu sân bay của Hải quân Mỹ với Northrop Grumman cũng như một công ty MEP.
Với 10 năm kinh nghiệm về các hệ thống làm mát trọng yếu, Tuấn mang đến phương thức tiếp cận đa dạng đối với thiết kế hệ thống trọng yếu cho ngành công nghiệp trung tâm dữ liệu. Kinh nghiệm của anh bao gồm đánh giá cơ sở, tính toán về tăng trưởng và giải pháp dự kiến trong tương lai cho phép chuyển đổi thông suốt các giai đoạn phát triển.
Scott Walsh P.E., LEED A.P. là kỹ sư chuyên nghiệp được công nhận LED cho bộ phận Thiết kế/Xây dựng của Nhóm Dịch vụ tại Lee Technologies. Trách nhiệm hiện tại của Scott bao gồm điều tra hiện trường và xác minh; lựa chọn thiết bị và đặc điểm kỹ thuật; tính toán tải; xác minh tài liệu thiết kế để tuân thủ quy tắc; soạn thảo; sản xuất hồ sơ thi công; và phối hợp thực địa.
Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong ngành trung tâm dữ liệu, chuyên môn của Scott bao gồm thiết kế cơ khí, phân tích yêu cầu, lập kế hoạch dự án LED, lập kế hoạch dự án chiến lược, phát triển kỹ sư và quản lý dự án cho các trung tâm dữ liệu. Anh có kinh nghiệm chuyên môn trong việc sử dụng PUE để phát triển thiết kế cho một loạt các dự án trung tâm dữ liệu LED.
Với 25 năm trong ngành, Hagan mang đến phương thức tiếp cận lấy khách hàng làm trung tâm để bán hàng và tiếp thị tập trung vào việc phát triển chiến lược kinh doanh với giải pháp chiến thuật phù hợp. Ông cam kết lập kế hoạch trung tâm dữ liệu được thiết lập dựa trên các nguyên tắc kinh doanh cốt lõi, như đạt được lợi thế cạnh tranh, giảm chi phí vận hành, bảo toàn vốn, mở rộng thị trường và tăng lợi nhuận.
Hagan là tác giả của nhiều bài báo và bài viết về ngành công nghiệp và là diễn giả thường xuyên tại các sự kiện trong ngành bao gồm Tier1, 7x24 Exchange, Data Center Dynamics, AFCOM và CoreNet Global. Trước khi gia nhập Lee Technologies, Hagan đã giữ các vị trí quản lý và bán hàng cao cấp với Liebert, Hitachi, SunGard và Danaher Corporation. Ông có bằng Cử nhân về kỹ thuật sản xuất từ Đại học Miami ở Oxford, Ohio.
John Lusky là Giám đốc Kỹ thuật điện cho Bộ phận Thiết kế/Xây dựng của Nhóm Dịch vụ tại Lee Technologies. Trách nhiệm hiện tại của anh bao gồm ước tính và thiết kế hệ thống nguồn trọng yếu liên quan đến môi trường trung tâm dữ liệu.
Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong thiết kế, xây dựng, tích hợp, và lắp đặt hệ thống điều khiển cơ sở công nghiệp và các hệ thống nguồn trọng yếu, John tiếp tục thách thức hiện trạng trong lĩnh vực kỹ thuật. Kinh nghiệm bao quát về kiểm soát quy trình và tự động hóa công nghiệp đã cung cấp cho bạn hiểu biết chuyên sâu về các hệ thống điều khiển khác nhau và thông tin chuyên sâu về các tương tác hiện tại trong các hệ thống dự phòng cao, mở rộng nhiều quy tắc trong môi trường trọng yếu. John đã phát triển một số giải pháp cực kỳ mạnh mẽ nhưng hiệu quả về chi phí, giúp mở rộng hệ thống theo mô-đun khi tải tăng.
Hiểu biết tinh vi về các hoạt động xây dựng và bảo trì trong môi trường trung tâm dữ liệu của John giúp giảm thiểu các vấn đề trong quá trình xây dựng và giảm thiểu hoạt động bảo trì trong tương lai. Anh làm việc chặt chẽ với khách hàng để xác định nhu cầu cụ thể của họ mà không cố gắng đưa nhu cầu của họ vào thiết kế hiện tại. Ngoài ra, anh thường xuyên làm việc với khách hàng để giúp họ hiểu tổng chi phí xây dựng mô hình sở hữu, chọn địa điểm và các sáng kiến PUE/LEED.
Hoàng Tuấn, P.E là Kỹ sư Quản lý tại Lee Technologies, là chuyên gia hàng đầu trong nhóm thiết kế và kỹ thuật của công ty trong việc phát triển các giải pháp cho các trung tâm dữ liệu. Trách nhiệm của Tuấn bao gồm ước tính và thiết kế các hệ thống HVAC quan trọng khác nhau bao gồm hệ thống điều hòa không khí cấp máy tính, máy làm lạnh, tháp và làm ẩm. Trước khi gia nhập Lee Technologies vào năm 2005, Tuấn đã thiết kế hệ thống làm mát và thông gió quan trọng cho các tàu sân bay của Hải quân Mỹ với Northrop Grumman cũng như một công ty MEP.
Với 10 năm kinh nghiệm về các hệ thống làm mát trọng yếu, Tuấn mang đến phương thức tiếp cận đa dạng đối với thiết kế hệ thống trọng yếu cho ngành công nghiệp trung tâm dữ liệu. Kinh nghiệm của anh bao gồm đánh giá cơ sở, tính toán về tăng trưởng và giải pháp dự kiến trong tương lai cho phép chuyển đổi thông suốt các giai đoạn phát triển.
Scott Walsh P.E., LEED A.P. là kỹ sư chuyên nghiệp được công nhận LED cho bộ phận Thiết kế/Xây dựng của Nhóm Dịch vụ tại Lee Technologies. Trách nhiệm hiện tại của Scott bao gồm điều tra hiện trường và xác minh; lựa chọn thiết bị và đặc điểm kỹ thuật; tính toán tải; xác minh tài liệu thiết kế để tuân thủ quy tắc; soạn thảo; sản xuất hồ sơ thi công; và phối hợp thực địa.
Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong ngành trung tâm dữ liệu, chuyên môn của Scott bao gồm thiết kế cơ khí, phân tích yêu cầu, lập kế hoạch dự án LED, lập kế hoạch dự án chiến lược, phát triển kỹ sư và quản lý dự án cho các trung tâm dữ liệu. Anh có kinh nghiệm chuyên môn trong việc sử dụng PUE để phát triển thiết kế cho một loạt các dự án trung tâm dữ liệu LED.