Spare parts là gì? Vì sao quan trọng với điện tử, cơ khí?

Spare Parts theo tiếng Việt được định nghĩa là các bộ phận, phụ tùng, linh kiện thay thế. Đây là thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh phương tiện vận tải, thiết bị điện tử, Chế tạo máy,... Tuy nhiên, để hiểu rộng và đúng hơn thì Spare Parts là từ nói chung tất cả những công việc có liên quan đến xử lý phụ tùng, bộ phận thay thế của máy móc, phương tiện vận tải,... Những công việc này lại được chia thành nhiều mảng, phụ trách bởi một hoặc nhiều cá nhân như: Thiết lập kế hoạch bảo trì, thay thế phụ tùng; Xử lý vấn đề kinh doanh, mua bán phụ kiện; Đảm bảo việc thực hiện đầy đủ quy trình làm việc, phân tích, báo cáo để tối ưu doanh thu.

Quản lý spare parts hay quản lý phụ tùng là việc quản lý toàn bộ các khâu công việc từ nhà cung cấp đến điểm sử dụng như xác định và mã hóa, phân loại cấp độ, mua bán, kiểm tra chất lượng, liên kết với việc thiết lập kế hoạch công việc (lắp ráp, dàn dựng), quản lý chính sách dự trữ, nhà cung cấp và hiệu suất nội bộ.

Mục đích của quản lý spare parts là để cung cấp các linh kiện phù hợp, chính xác về số lượng, đảm bảo về chất lượng, đến đúng địa điểm, đúng thời điểm. Song song với đó giúp đảm bảo cho tổng hao tổn về chi phí là ít nhất cho doanh nghiệp. Bởi lẽ, mọi vấn đề về bảo dưỡng gần như không thể tránh khỏi việc tiêu hao phụ tùng thay thế. Nếu không có các linh kiện phù hợp sẽ gây ra những ảnh hưởng, thậm chí thiệt hại nghiêm trọng đến khả năng hoạt động của thiết bị. Cùng với đó là thời gian ngừng hoạt động bị kéo dài và hiệu suất công việc giảm, làm gián đoạn tiến độ công việc,...

Hơn nữa, các linh kiện không phù hợp có thể gây giảm chất lượng hàng hóa được sản xuất, tạo ra khí thải độc hại cho môi trường và nguy hiểm cho nhân viên đang làm việc xung quanh. Mặt khác, không quản lý spare parts cũng dễ dẫn đến việc tích lũy, dự trữ quá nhiều phụ tùng, linh kiện thay thế làm lãng phí ngân sách và công sức bảo quản.

Chính vì vậy, quản lý spare parts sẽ góp phần giảm thiểu thời gian chết, tối thiểu chi phí hàng tồn kho, tăng vốn lưu động đồng thời cải thiện an toàn cho môi trường làm việc.

Các phương pháp quản lý spare parts có thể giúp tiết kiệm từ 5 đến 15% chi phí tồn kho của phụ kiện thay thế. Sau đây là những phương pháp quản trị tối ưu:

Xác định tất cả các bộ phận thay thế

Hãy đảm bảo tất cả các bộ phận cần thiết để bảo trì tài sản được xác định một cách chính xác. Ví dụ, sau khi hoàn thành đại tu máy móc, có những bộ phận không cần sử dụng và cần được kiểm kê trong khi các thiết bị khác trong nhà máy có thể sử dụng các bộ phận tương tự. Vì vậy, thay vì bảo trì, lưu trữ các bộ phận này, chúng ta nên thêm vào hệ thống kiểm soát hàng tồn kho và đưa vào kho bộ phận trên EAMS / CMMS.

Phân loại tất cả các phụ tùng thay thế

Phân loại các spare parts theo mức độ nghiêm trọng. Việc này sẽ hỗ trợ quá trình xác định một kho dự trữ an toàn hiệu quả, tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo nhu cầu sử dụng trong tương lai.

Là một trong những thương hiệu sản xuất linh kiện, thiết bị điện hàng đầu thế giới, Schneider Electric cung cấp nhiều loại spare parts thay thế cho hệ thống điện trong công trình của bạn. Bất kể hệ thống đó được xây dựng gần đây hay đã được vài năm, bạn vẫn có thể có các bộ phận thay thế mà mình cần. Chẳng hạn như cửa, panel, hệ thống khóa, bản lề, miếng đệm, ốc vít cho đến các linh kiện nhỏ. Cho dù có sai sót trong việc cắt bỏ, mất linh kiện, vấn đề hậu cần hoặc sản phẩm cũ mà bạn phải sửa chữa, chúng tôi sẽ giúp bạn khắc phục dễ dàng hơn bằng cách cung cấp giải pháp phù hợp.

Một số sản phẩm spare parts do Schneider Electric sản xuất đang rất được ưa chuộng, cụ thể như:

Dòng Công tắc tơ và công tắc tơ đảo chiều TeSys Deca hoạt động hiệu quả trong dòng điện từ từ 9 A đến 150 A (điều khiển động cơ) và từ 20 A đến 200 A (điều khiển tải điện trở) ở các phiên bản 3 cực và 4 cực.

Back plugs

Bộ 50 phích cắm phía sau để lấp đầy các lỗ gắn trực tiếp trên Spacial S3D

Caps for holes

Bộ 50 bịt lỗ bản lề Spacial S3D