EDI

Warum EDI/ EDIFACT? Die Vorteile einer Implementierung des elektronischen Datenaustausches (EDI) sichern und steigern die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Die positiven Effekte des Einsatzes von EDI betreffen dabei sämtliche Unternehmensbereiche von der Beschaffung über die Produktion bis hin zum Marketing und Vertrieb. 

Was ist EDI? EDI – Electronic Data Interchange (elektronischer Datenaustausch) – ist die papierlose Übertragung von Geschäftsdaten wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und Artikelstammdaten zwischen zwei Warenwirtschaftssystemen (ERP). 

Was benötigt Ihr Unternehmen, um EDI einzusetzen? 

Grundsätzlich lässt sich der EDI-Datenaustausch als Ganzes in zwei unterschiedliche Prozesse unterteilen. Dies ist zum einen der Konvertierungsprozess, in welchem die Daten von einem unternehmensinternen Format (Inhouse-Format) in das EDIFACT-Format übersetzt werden oder umgekehrt. Zum anderen ist dies der Kommunikationsprozess, in dem die Daten vom Sender an den Empfänger übertragen werden. Von einem EDI-System werden diese beiden Teilprozesse in einen vollautomatischen Ablauf zu einem Gesamtprozess integriert. 

• Voraussetzung für den Datenaustausch mit EDIFACT ist die Auswahl der geeigneten Software für die Übersetzung, Ablaufsteuerung und Datenübertragung. Gebräuchlicher Name für solche Werkzeuge ist Konverter. 
• Falls die Anwendung (Warenwirtschaftssystem) keine Schnittstellen hat, um Geschäftsdaten auszugeben bzw. einzulesen, die per EDI ausgetauscht werden sollen, muss eine entsprechende Funktionalität nachgerüstet werden. Heutzutage besitzen aber die meisten Systeme EDI- fähige Schnittstellen.